现如今，信息化是各大企业发展的重要条件，互联网的发展使企业迈上了参与国内外产业化竞争的高速公路。在千变万化的市场竞争中，企业必须捕捉及时适用的信息才能果断决策，立于不败之地。而视频会议系统作为企业信息化的重要组成部分，在其中发挥着不容忽视的作用。

今天，许多跨地区的企业机构都面临着会议频繁、培训较多、差旅开支大、对机构内部人员教育培训的手段单一等等问题。一个会议的召开，往往会因许多旅途中的无效时间而降低工作效率，无法及时解决问题。据查，通信的有效性百分之八十五依赖于面对面的视觉效果、百分之十五依赖于说话语音，音视频同步进行是人们获取信息的最重要的形式，而面对面的讨论是人类表达思想最丰富的一种方式，因此远程视频会议系统是企业社会发展节奏中不可缺少的一部分。

节约会议的时间和经费
据相关资料，各个企业或组织的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上；每年用于公务出差的费用高达300亿元，而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。

提高开会的效率
由于召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比，可促使与会者节省时间，提高效率。由于参加会议的人员就在本地，和会议有关的材料、文件、实物都在身边，可以充分方便地交流。

适应紧急情况
对于某些交通状况不好，特别是地处山区、边疆的城市，网络视频会议系统将带来极大的方便。在一些紧急场合，如救灾、防汛，战地会议等，可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策，收效难以用金钱来衡量。

增加参会人员
视频会议可支持多人多点参加形成会议。视频会议系统具有投影、VGA/HDMI端口以及数据流功能可以随时增加会议与会者甚至召开全体会议，总部决策可即时传达到所有员工。

远程管控
管控中心可对各个会议室的视频进行远程控制，包括观看画面选择、画面清晰度调整、会议发言设置等。

会议录制存储
对于一些重要性的党委会议，可以选择性的存储，方便后续查询。

远程视频会议的作用就是把分散在不同地域，处在各个决策层面的人们汇集在一个虚拟空间中，缩短距离，加快信息与知识的交流传播，促进团队合作，催化决策速度，提高工作效率，并大幅度压缩费用。

远程高清视频会议通讯系统，是一套综合性的多媒体通信平台，视频会议是企业首选的沟通方式，为用户提供超出传统沟通方式的丰富应用，比如在远程视频会议、员工培训、指挥调度、协同工作、远程约访等方面的应用。

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