股票简称:汇鑫科技 股票代码:871193

专业的互联网+解决方案提供商 售前支持:40066-40068

汇鑫公众号二维码
想要重要邮件不再丢失?邮件归档系统,你值得拥有

浏览:2,146    发表时间:

随着互联网飞速发展,电子邮件已经成为企业员工、企业与客户以及企业与供应商之间保持沟通往来的重要工具,而电子邮件归档也随着法规遵从和公司内部的需求出现的,像企业办公、合同文件、商业机密等很多涉密信息数据都以邮件为载体,这些数据是企业宝贵的信息资产,如果不能做好邮件信息的安全存储、保护以及管控,将必会造成企业资产流失。


在这些问题的促使下,建立邮件归档系统,已是企业机构运行发展中变得不可或缺的功能需求,263云归档,是行业内唯一使用邮件系统专用IDC机房,核心层网络采用电信、网通双链路接入及IP智能分流技术,保障全国企业用户的邮件数据都能快速归档的产品,既可以帮助企业有效节省管理的成本,保护企业内部邮件安全,同时还能减少档案管理员的压力,提高工作效率。

想要重要邮件不再丢失?邮件归档系统,你值得拥有

企业邮件云归档

263云归档特色功能

1、归档策略

根据公司情况,按用户归档;

可选持续归档,或按期限滚动归档,想归多久就归多久;

可选归档数据类型,邮件、即时消息都能归档。

2、数据检索:

邮件检索,根据丰富的搜索条件检索邮件更高效,邮件检索结果,支持导出、邮件保全、邮件公证。

想要重要邮件不再丢失?邮件归档系统,你值得拥有

263云归档特色功能

3、公证保全:

给重要的归档邮件开启保全,开启保全的邮件不会因归档策略变化或其他原因被删除,让重要的邮件永远保存。

4、日志审计、权限管理:

权限管理:支持创建的管理员,给管理员分配不同的权限;

日志审计:每位管理员的操作都有详细的日志记录,支持按操作时间、操作人、操作内容快速查询,并按查询条件导出日志。

想要重要邮件不再丢失?邮件归档系统,你值得拥有


目前,263云归档能够根据企业客户需求,可对全域用户或指定用户的收发邮件数据进行在线归档,分类管理、长期保留并允许实时搜索和访问。主要是针对海量邮件数据进行有效的迁移和管理,263云归档系统把邮件转移到云存储空间上,使之存于日常的备份窗口外。当企业用户需要查询时,可以检索邮件即时获取所需数据,保持了邮件信息的原始状态,实现了历史邮件数据可追溯。


企业使用云归档功能也是为了对原始邮件数据流进行复制和记录,保证业务的邮件数据不丢失,可找回,可审计,想要在邮件收发完毕,同时同步收集归档完毕。那么,企业就需要使用263云归档来保障邮件的安全。


263云归档,凭借覆盖海外(美国、香港等地)架设了多台的中转服务器,和运营级的团队,高质量客服响应体系以及采用智能DNS技术、队列自动迁移技术、底层网络包控制技术,数据加密技术四大核心技术,可以保障海内外通信数据归档。避免了企业使用电子邮件可能出现的信息丢失、原始数据被变更篡改、恶意删除等风险,确保企业无邮件数据缺失,保证邮件数据的完整性和真实性。


如果您还在为邮件空间不足、备份存储困难、个人电脑硬件故障导致邮件丢失而烦恼,何不趁现在使用邮件云归档系统,只需简单操作,就可以随心所欲掌控数据,重要的邮件,轻松保存。